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陕西省档案局来盈彩彩票登录网址 开展档案工作执法检查

时间:2019-12-03   来源:党政办公室   阅读:次   作者:张静茹

11月29日上午,省档案局法规处调研员苏波,省教育厅办公室调研员、省高教系统档案学会副理事长王瑛,陕西科技大学图书档案馆副馆长、省高教系统档案学会副秘书长吴勇,省档案局业务处副调研员于永波一行4人来盈彩彩票登录网址 检查指导档案工作。党委委员、副院长罗斌主持汇报会,党政办主任许仲举、副主任麻亚妮等参会。

会上,苏波代表检查组对本次检查做了明确要求。她指出,检查主要依据《陕西省档案局关于2019年省级单位档案年度执法检查单位、检查人员的通告》《陕西省省级单位档案工作年度执法检查办法》和《高等学校档案管理办法》文件精神,通过听取学院自查汇报、馆藏实地考察、专家研究评议、省档案局综合评价并反馈意见等环节对盈彩彩票登录网址 档案工作进行检查指导。

随后,许仲举就学院概况,档案工作、档案室、档案制度建设和档案培训基本情况作了具体汇报,并查找了学院档案工作存在的不足与今后努力方向。

汇报会现场

汇报会后,检查组一行到文艺北路校区五楼档案室实地考察,现场随机抽调检查各类案卷,对库房安全设施、灭火器材配置、归档完整性、案卷质量、装订格式、台账登记、档案数据库使用、查询目录、档案数字化及检索、档案系统运用等进行逐项检查,并给出相应建议。

实地考察

在意见反馈会上,苏波代表检查组肯定了学院近年来档案工作规范化所取得的成绩,她表示,学院档案工作领导高度重视,档案机构健全;档案业务经费有保障;档案规章制度健全;档案工作特色明显;档案数字化初见成效,信息化建设稳步推进。同时,她对学院进一步加强和改进档案工作提出意见建议:一是要加大档案信息化建设力度,积极推进数字化档案馆建设;二是发挥学院专业特长,加强对影像档案的收集与保护,进一步规范影像档案整理工作;三是提高档案安全意识,做好档案保护和保存工作;四是加强档案人员培训,提高档案管理人员业务能力和业务水平。

罗斌代表学院表态发言。他对专家组的检查指导表示感谢。他表示,检查组对档案工作提出的宝贵意见和建议,为学院进一步做好档案工作指明了方向。今后,学院在档案工作中将切实“找差距、抓落实”,按照检查组所提建议,对标对表,查缺补漏,尽快研究和制定整改方案,扎扎实实做好整改工作。他指出,档案工作是学院发展历史和各项实践活动的真实记录,展示了学院发展历程,是学院总结经验、制定政策和决策的可靠依据。今后,学院将充分发挥专业特长,深度发掘影像档案价值,形成学院档案工作特色,践行档案工作的初心和使命,努力使学院档案工作更上新台阶。